CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL DE PROPIETARIOS 2022

 

CONVOCATORIA

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS

CONJUNTO RESIDENCIAL QUINTAS DEL PORTAL ETAPA 5 P.H.

 

FECHA CONVOCATORIA: MARZO 20 DE 2022

FECHA ASAMBLEA: ABRIL 03 2022

HORA: 3:00 P.M.

LUGAR: PARQUEADERO QUINTAS 5

Calle 67C sur No.1B-89 Este

 

El suscrito Administrador del CONJUNTO RESIDENCIAL QUINTAS DEL PORTAL 5, se permite convocar a todos los copropietarios, con base en las facultades estatutarias y legales consagradas en el reglamento de Propiedad Horizontal y el artículo 39 de la Ley 675 de 2.001, a la celebración de ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS, de acuerdo con lo expuesto en el encabezado de este documento

 

El orden del día sometido a consideración de la Asamblea será:

 

1.       Verificación del Quórum.

2.       Lectura y Aprobación del Orden del Día.

3.       Designación del Presidente y Secretario de la Asamblea Ordinaria.

4.       Designación de la Comisión Verificadora del Acta de la Asamblea Ordinaria.

5.       Informe Gestión de Administración y Consejo de Administración.

6.       Presentación y Aprobación de Estados Financieros 2021.

7.       Revisión y Aprobación del Presupuesto de Ingresos y Gastos del año 2022.

8.       Elección y Nombramiento del Consejo de administración.

9.       Nombramiento Comité de Convivencia.

10.       Proposiciones y Varios.

11.       Cierre de la Reunión.

 

NOTA: En el evento de no poder asistir se puede hacer representar a través de un poder especial o general.  De no existir el quórum requerido para sesionar, se efectuará por medio de ésta la segunda convocatoria; que se realizará  el tercer día hábil siguiente al de la convocatoria inicial, es decir el próximo miércoles 06 de Abril de  2022 a las ocho (8:00 p.m.) en el parqueadero comunal del conjunto residencial quintas del portal 5, con el orden del día de la convocatoria inicial, la cual sesionará y decidirá válidamente con un número plural de propietarios, cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes representados, inclusive a los ausentes y disidentes.

Cordialmente,

JUAN CARLOS DIAZ

Representante Legal

 Señor Copropietario tenga en cuenta los siguientes aspectos:

Ø  Recuerde que la NO asistencia a la Asamblea genera una multa equivalente a una cuota de administración que se apruebe en el presupuesto para el año 2022.

Ø  Solo se recibirá dos (2) poderes por persona.

Ø  El Administrador, los miembros del Consejo de Administración y cualquier otro empleado del Conjunto, no podrán representar ningún copropietario.

Ø  En esta asamblea se sesiona y decide si está representado el 50 % + 1 de los Copropietarios.

Ø  Los moradores o residentes (entiéndase no copropietarios) del Conjunto Residencial Quintas del Portal IV, en cumplimiento de la Sentencia C-318 de 2002, de la Honorable Corte Constitucional, podrán intervenir con voz en la Asamblea, pero sin voto, exclusivamente en los asuntos que puedan afectarlos.

Ø  A la presente convocatoria, se adjuntan los documentos obligados por la Ley 675 de Propiedad Horizontal:

Ø  Formato del modelo o poder general, el cual lo puede diligenciar y entregar en la recepción antes de la Asamblea o ser entregado por su apoderado el día de esta convocatoria en el momento de inscribir las firmas de control de asistencia. 

 

Ø  La siguiente información se estará entregando el día 25 de Marzo de 2022:

·        Informes de Gestión administrativa 2021. 

·        Estados Financieros año 2021 y Presupuesto para el año 2022.

·        Listado de Deudores, con corte al 31 de diciembre de 2022, por no cancelar las cuotas obligatorias de administración o por no haber legalizado ante la misma su consignación respectiva.

·        Formato del modelo o poder general, el cual lo puede diligenciar y entregar en la recepción antes de la Asamblea o ser entregado por su apoderado el día de esta convocatoria en el momento de inscribir las firmas de control de asistencia.

Ø  Se informa que toda propuesta, concerniente al punto doce (12) “Proposiciones y Varios”, se recibirá por escrito hasta el día 28 de Marzo de 2022, como último plazo en la recepción del conjunto en sobre cerrado dirigido al Consejo de Administración. De estas propuestas se publicará las que sean clasificadas por claridad y precisión, dos (2) días antes de la Asamblea. El día de la Asamblea no se recibirán propuestas.

Ø  El tiempo de duración de la asamblea esperado es de cuatro (4) horas.

Esta convocatoria se fijó el día 21 de Marzo de 2022, en lugar visible del Conjunto Residencial Quintas del Portal 5, en la Portería del conjunto como lo establece la ley 675 y la citación se les hará entrega a cada residente el día 22 de Marzo de 2022, puerta a puerta.

Atentamente,

JUAN CARLOS DIAZ CALDERON

Representante Legal