CONVOCATORIA
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS
CONJUNTO RESIDENCIAL QUINTAS DEL PORTAL ETAPA
5 P.H.
FECHA CONVOCATORIA: MARZO 20 DE 2022
FECHA ASAMBLEA: ABRIL 03 2022
HORA: 3:00 P.M.
LUGAR: PARQUEADERO QUINTAS 5
Calle 67C sur No.1B-89 Este
El suscrito Administrador del CONJUNTO RESIDENCIAL QUINTAS DEL PORTAL 5,
se permite convocar a todos los copropietarios, con base en las facultades estatutarias
y legales consagradas en el reglamento de Propiedad Horizontal y el artículo 39
de la Ley 675 de 2.001, a
la celebración de ASAMBLEA
GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS, de acuerdo con lo expuesto en el encabezado de este documento
El orden
del día sometido a consideración de la Asamblea será:
1.
Verificación del Quórum.
2.
Lectura y Aprobación del Orden del Día.
3.
Designación del Presidente y Secretario de
la Asamblea Ordinaria.
4.
Designación de la Comisión Verificadora del
Acta de la Asamblea Ordinaria.
5.
Informe
Gestión de Administración y Consejo de Administración.
6.
Presentación y Aprobación de Estados
Financieros 2021.
7.
Revisión
y Aprobación del Presupuesto de Ingresos y Gastos del año 2022.
8.
Elección
y Nombramiento del Consejo de administración.
9.
Nombramiento
Comité de Convivencia.
10.
Proposiciones y Varios.
11.
Cierre de la Reunión.
NOTA: En el
evento de no poder asistir se puede hacer representar a través de un poder
especial o general. De no existir el
quórum requerido para sesionar, se efectuará por medio de ésta la segunda convocatoria; que se
realizará el tercer día hábil siguiente
al de la convocatoria inicial, es decir el próximo miércoles 06 de Abril
de 2022 a las ocho (8:00 p.m.) en el
parqueadero comunal del conjunto residencial quintas del portal 5, con el orden
del día de la convocatoria inicial, la cual sesionará y decidirá válidamente
con un número plural de propietarios, cualquiera que sea el porcentaje de
coeficientes representados, inclusive a los ausentes y disidentes.
Cordialmente,
JUAN CARLOS DIAZ
Representante Legal
Señor Copropietario
tenga en cuenta los siguientes aspectos:
Ø Recuerde que la NO
asistencia a la Asamblea genera una multa equivalente a una cuota de
administración que se apruebe en el presupuesto para el año 2022.
Ø Solo se recibirá dos
(2) poderes por persona.
Ø El Administrador, los
miembros del Consejo de Administración y cualquier otro empleado del Conjunto,
no podrán representar ningún copropietario.
Ø En esta asamblea se sesiona y decide si está representado el 50 % + 1 de los
Copropietarios.
Ø Los moradores o
residentes (entiéndase no copropietarios) del Conjunto Residencial Quintas del
Portal IV, en cumplimiento de la Sentencia C-318 de 2002, de la Honorable Corte
Constitucional, podrán intervenir con voz en la Asamblea, pero sin voto, exclusivamente en los asuntos que puedan
afectarlos.
Ø A la presente
convocatoria, se adjuntan los documentos obligados por la Ley 675 de Propiedad
Horizontal:
Ø Formato del modelo o
poder general, el cual lo puede diligenciar y entregar en la recepción antes de
la Asamblea o ser entregado por su apoderado el día de esta convocatoria en el
momento de inscribir las firmas de control de asistencia.
Ø La siguiente
información se estará entregando el día 25 de Marzo de 2022:
·
Informes
de Gestión administrativa 2021.
·
Estados
Financieros año 2021 y Presupuesto para el año 2022.
·
Listado
de Deudores, con corte al 31 de diciembre de 2022, por no cancelar las cuotas
obligatorias de administración o por no haber legalizado ante la misma su
consignación respectiva.
·
Formato
del modelo o poder general, el cual lo puede diligenciar y entregar en la
recepción antes de la Asamblea o ser entregado por su apoderado el día de esta
convocatoria en el momento de inscribir las firmas de control de asistencia.
Ø Se informa que toda propuesta,
concerniente al punto doce (12) “Proposiciones y Varios”, se recibirá por
escrito hasta el día 28 de Marzo de 2022, como último plazo en la recepción del
conjunto en sobre cerrado dirigido al Consejo de Administración. De estas
propuestas se publicará las que sean clasificadas por claridad y precisión, dos
(2) días antes de la Asamblea. El día de la Asamblea no se recibirán
propuestas.
Ø El tiempo de duración
de la asamblea esperado es de cuatro (4) horas.
Esta
convocatoria se fijó el día 21 de Marzo de 2022, en lugar visible del Conjunto
Residencial Quintas del Portal 5, en la Portería del conjunto como lo establece
la ley 675 y la citación se les hará entrega a cada residente el día 22 de Marzo
de 2022, puerta a puerta.
Atentamente,
JUAN CARLOS DIAZ CALDERON
Representante Legal
