PARQUEADERO ASIGNADOS 2DO PERIODO 2022

 

CONVOCATORIA CONTINUACION ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS CONJUNTO RESIDENCIAL QUINTAS DEL PORTAL ETAPA 5 P.H.

 FECHA CONVOCATORIA: ABRIL 18 DE 2022

FECHA ASAMBLEA: ABRIL 24 DE 2022

HORA: 10:00 A.M.

PARQUEADERO QUINTAS V

El suscrito Administrador del CONJUNTO RESIDENCIAL QUINTAS DEL PORTAL 5, se permite convocar a todos los copropietarios, con base en las facultades estatutarias y legales consagradas en el reglamento de Propiedad Horizontal y el artículo 39 de la Ley

675   de   2.001,   a   la continuación de la ASAMBLEA   GENERAL   ORDINARIA   DE COPROPIETARIOS, de acuerdo con lo expuesto en el encabezado de este documento

 

El orden del día sometido a consideración de la Asamblea será:

 

7. Revisión y Aprobación del Presupuesto de Ingresos y Gastos del año 2022.

8. Elección y Nombramiento del Consejo de administración.

9. Nombramiento Comité de Convivencia.

10.Proposiciones y Varios.

11.Cierre de la Reunión.

 

NOTA: En el evento de no poder asistir se puede hacer representar a través de un poder especial o general.  De no existir el quórum requerido para sesionar, se efectuará por medio de ésta la segunda convocatoria; que se realizará el tercer día hábil siguiente al de la convocatoria inicial, es decir el próximo miércoles 27 de abril de 2022 a las ocho (8:00 p.m.) VIRTUAL, con el orden del día de la convocatoria inicial, la cual sesionará y decidirá válidamente con un número plural de propietarios, cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes representados, inclusive a los ausentes y disidentes.

 

Señor Copropietario tenga en cuenta los siguientes aspectos:

 

Ø  Recuerde que la NO asistencia a la Asamblea genera una multa equivalente a una cuota de administración que se apruebe en el presupuesto para el año 2022.

Ø  Solo se recibirá dos (2) poderes por persona.

Ø  El Administrador, los miembros del Consejo de Administración y cualquier otro empleado del Conjunto, no podrán representar ningún copropietario.

Ø  En esta asamblea se sesiona y decide si está representado el 50 % + 1 de los Copropietarios.

Ø  Los  moradores  o  residentes  (entiéndase  no  copropietarios)  del Conjunto Residencial Quintas del Portal IV, en cumplimiento de la Sentencia C-318 de 2002, de la Honorable Corte Constitucional, podrán intervenir con voz en la Asamblea, pero sin voto, exclusivamente en los asuntos que puedan afectarlos.

Ø  A la presente convocatoria, se adjuntan los documentos obligados por la Ley 675 de Propiedad Horizontal:

Ø Formato del modelo o poder general, el cual lo puede diligenciar y entregar en la recepción antes de la Asamblea o ser entregado por su apoderado el día de esta convocatoria en el momento de inscribir las firmas de control de asistencia.

Ø  La siguiente información se estará entregando el día 22 de abril de 2022:

·        Presupuesto para el año 2022.

·        Formato del modelo o poder general, el cual lo puede diligenciar y entregar en la recepción antes de la Asamblea o ser entregado por su apoderado el día de esta convocatoria en el momento de inscribir las firmas de control de asistencia.

Ø El tiempo de duración de la asamblea esperado es de cuatro (3) horas.

Esta convocatoria se fijó el día 19 de abril de 2022, en lugar visible del Conjunto Residencial Quintas del Portal 5, en la Portería del conjunto como lo establece la ley 675 y la citación se les hará entrega a cada residente al correo el día 22 de abril de 2022.

 Atentamente,

 JUAN CARLOS DIAZ CALDERON 

Representante Legal

INSTRUCTIVO PARA POSTULACIÓN SORTEO DE PARQUEADEROS VEHÍCULO SEGUNDO CICLO 2022

 

Para: RESIDENTES PROPIETARIOS Y ARRENDATARIOS, interesados en un cupo de parqueadero de VEHÍCULO UNICAMENTE.

De: Administración.

Objetivo: Realización de sorteo de parqueaderos de VEHÍCULO comunes.

Metodología: realizar la solicitud de postulación de parqueaderos mediante correo electrónico específico y posteriormente en fecha indicada realizar sorteo de parqueaderos en salón social.

Paso a Paso para la postulación:

1.   Fecha establecida de apertura y cierre de recibimiento de correos electrónicos:

Apertura 22 abril 2022 6:00 p.m. Cierre 26 abril 2022 09:00 p.m.

2.   Envíe su escrito donde manifiesta postularse para participar en el sorteo de parqueadero de VEHÍCULO UNICAMENTE

Al email: admonquintas5@gmail.com

En el asunto indique:

Postulante parqueadero Vehículo SEGUNDO CICLO 2022

En el cuerpo del correo relacionar los datos personales del postulante (nombre completo, número de identificación, número de contacto), torre y apartamento.

3.   La administración con la contadora realizará la expedición e impresión de estados de cuenta a cada inmueble postulado el día 26 de abril de 2022.

4.   En respuesta a su correo de postulación será informado, si quedo postulado o presenta novedad.

5.   Se debe enviar la documentación física POSTULANTES NUEVOS, LOS ANTIGUOS NO, el día 23 de abril para validar que los documentos que estén aptos para el sorteo, si algún antiguo necesita renovar algún documento lo debe radicar en portería antes del día 26 de abril.

Licencia de tránsito, Licencia de Conducción, SOAT, Técnicomecánica,

Certificado de Libertad y Tradición (propietarios)

Carta de Autorización Firmada por el Propietario (arrendatarios)

6.   Si usted tiene intereses por mora le será notificado y será citado para revisar sus soportes de pago y aclarar su estado de cuenta.

7.   Si usted tiene llamados de atención, comparendo realizado por el Conjunto Quintas del Portal 5 o anotaciones en minuta será comunicado por la Administración.

8.   Recordemos que el vehículo debe estar a nombre del propietario o del arrendatario.

9.   El día 28 de abril de 2022, se realizará el sorteo de parqueaderos de VEHICULO con las personas aptas para participar en la asignación, este se efectuará en el salón social a las 8:00 p.m. El ingreso a la reunión será a partir de las 7:45 p.m. hasta las 8:05 p.m.

 

ADMINISTRACIÓN Y CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN